Protokoll der Mitgliederversammlung

des Freundes- und Förderkreises der Erbeskopf-Realschule_plus Thalfang e.V.

vom 26. September 2013 (19.30 Uhr)

im Lehrerzimmer der Erbeskopf-Realschule_plus Thalfang

Anwesende:   s. Anwesenheitsliste

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TOP 1                    Begrüßung und Eröffnung der Mitgliederversammlung

Frau Sabine Becker begrüßt in Vertretung von Frau Bettina Schmitt die anwesenden Mitglieder und eröffnet die Mitgliederversammlung. Sie entschuldigt die Vorsitzende Frau Schmitt, die erkrankt ist, und die stellvertretende Vorsitzende Frau Liane Thelen, die beruflich verhindert ist.

TOP 2                    Genehmigung der Tagesordnung

Frau Becker weist darauf hin, dass dem Freundes- und Förderkreis keine Anträge auf weitere Tages-ordnungspunkte vorliegen.

Die Tagesordnung wird einstimmig genehmigt.

TOP 3                    Jahresbericht des Vorstands

Frau Becker berichtet über die Aktivitäten des Freundes- und Förderkreises seit September 2012:

-       Auf dem Thalfanger Weihnachtsmarkt 2012 betrieb der Förderverein einen Stand mit Crêpes, Tee und diversen in der GTS hergestellten Weihnachtsartikeln. Der Gewinn betrug 584,22 €.

-       Beim Besuch der französischen Schüler/innen im Dezember 2012 bezahlte er das Essen in der Mensa für die 25 Partnerschüler/innen an einem Projekttag und die Getränke zur Abschiedsfeier.  

-       Beim Schnuppertag im Januar 2013 bewirtete der Freundes- und Förderkreis Eltern und 4.-Klässler/innen der umliegenden Grundschulen mit Kaffee, Kakao und Kuchen. Es wurden von den Besucher/innen 148,57 € gespendet.

-       Im Januar und Februar 2013 sponserte der Freundes- und Förderkreis die Lesungen von Herrn Gemmel (Klassen 5 und 6) und von Herrn Reinhardt (Klassen 9 und 10) mit insgesamt 740 €.

-       Beim Schulfest „Thalfang international“ im April 2013 wurden alle finanziellen Dinge über den  Freundes- und Förderkreis abgewickelt.  Der Gewinn beim Schulfest betrug rund 840 €.

-       Zur Schulentlassung 2013 ehrte der Freundes- und Förderkreis Schüler/innen mit Urkunden und Preisen, die ein besonderes schulisches und soziales Engagement zeigten.

-       Bei der Begrüßungsfeier der neuen Fünftklässler/innen im August 2013 übernahm der Förderverein die Bewirtung der Eltern. Die Eltern spendeten hierbei 77,80 €.

-       Der Freundes- und Förderkreis hat derzeit 76 Mitglieder.

Frau Becker bedankt sich für die gute Zusammenarbeit im Vorstand.

TOP 4                    Kassenbericht 

Schatzmeisterin Frau Birgit Klein erläutert den Kassenbericht.

Aktuell verfügt der Freundes- und Förderkreis über 10 491,9 € (Mitgliedsbeiträge, Spenden, Einnahmen bei Veranstaltungen).

TOP 5                    Entlastung des Vorstands

Die Kassenprüfer Herr Valerius und Frau Koch prüften am 24. September 2013 die Kasse.

Sie bescheinigen deren ordnungsgemäße Führung und beantragen die Entastung des Vorstands.

Der Vorstand wird einstimmig von der Mitgliederversammlung entlastet.

TOP 6                    Anträge

Folgende Anträge liegen schriftlich vor:

-       Erwerb eines Kin-Balles mit Pumpe in Höhe von ca. 330 €: Der Antrag wurde von der Sportfachkonferenz für den Sportunterricht, die Schulsozialarbeit und den GTS-Bereich gestellt.

Der Antrag wird einstimmig genehmigt.

-       Kauf von 4 Bierzeltgarnituren für Veranstaltungen, wie z.B. Grillfeste mit Klassen und Eltern: Der Antrag wird einstimmig genehmigt.

-       Kauf einer Kaffeemaschine (100 Tassen) für Veranstaltungen, da die alte Maschine defekt ist und nicht repariert werden kann. Der Antrag wird einstimmig genehmigt.

-       Frau Föll schlägt vor eine Haftpflichtversicherung für den Verein abzuschließen. Die Mitglieder-versammlung  ist einstimmig dafür, diese Versicherung über die Dachorganisation der Fördervereine abzuschließen.

TOP 7                    Verschiedenes

-       „Krims-Krams“ – Flohmarkt der Fördervereine der Kita, der Grundschule und der Erbeskopf-Realschule plus am 27.10.2013:

Frau Föll erläutert den Stand der Organisation. 75 Tische von 120 sind bereits verkauft. Der Freundes- und Förderkreis ist zuständig für den Würstchen- und Getränkestand. Es werden noch

Helfer/innen gesucht.

-       Der Freundes- und Förderkreis erhielt 2013 eine Spende von der Weirich-Daubenfeld-Stiftung von 2500 € zum Erwerb eines ½ Smart-Boards. Das transportable Smart-Board wird noch in diesem Jahr für den Musiksaal angeschafft und kann so auch für Veranstaltungen (z.B. Infoabende) genutzt werden. Die andere Hälfte des Smart-Boards wird aus dem Etat der Schule bezahlt.

-       Die 2010 erstellten Flyer (1000 Stück) zur Werbung für den Freundes- und Förderkreis sind fast aufgebraucht. Der Flyer soll überarbeitet werden.

Frau Becker bedankt sich bei allen Anwesenden für ihr Kommen und schließt die Mitgliederversammlung.

Thalfang, 15.10.2013

Oswald Biwer, Schriftführer                                                      Sabine Becker, Versammlungsleiterin