Ergebnisprotokoll der Mitgliederversammlung

des Freundes- und Förderkreises der Erbeskopf-Realschule_plus Thalfang e.V.

 

vom 27. März 2019 (19.30 Uhr)

im Mehrzweckraum der Erbeskopf-Realschule_plus Thalfang

 

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TOP 1             Begrüßung und Eröffnung der Mitgliederversammlung

 

Die Vorsitzende begrüßte die anwesenden Mitglieder. Sie stellte fest, dass frist- und formgerecht eingeladen wurde und eröffnet die Mitgliederversammlung.

 

TOP 2             Genehmigung der Tagesordnung

 

Es lagen keine Anträge zur Aufnahme weiterer Tagesordnungspunkte vor. Die Tagesordnung wurde einstimmig genehmigt.

 

 

TOP 3             Jahresbericht des Vorstands

 

Die Vorsitzende berichtete von den Aktivitäten des Freundes- und Förderkreises seit der letzten Mitgliederversammlung im März 2018.

 

Die letzte Mitgliederversammlung war am 07.03.2018.

 

Seitdem wirkte der Förderverein an verschiedenen Schulveranstaltungen mit, so konnten an der Abschiedsfeier Gutscheine an engagierte Schüler übergeben werden.

 

Am 07.08.2018 wurden die neuen 5-Klässler und deren Familien zur Einschulung begrüßt und in gewohnter Weise mit Kaffee und Kuchen bewirtet.

 

Bei der offiziellen Einweihungsfeier mit Frau Dr. Hubig hat der Verein eine Slak-Line an die Schule übergeben.

 

Beim alljährlichen Weihnachtsmarkt hatte der Freundes- und Förderverein nicht seinen obligatorischen Stand, da am gleichen Termin der Tag der offenen Tür „Erbeskopf-Realschule plus 2.018“ stattfand und in der Mensa Kaffee und Kuchen angeboten wurde.

 

Im Januar gab es anlässlich des Schnuppertages die Bewirtung für interessierte Schüler und deren Familien.

 

Weiterhin hat der Vorstand des Fördervereins folgende Anträge bezuschusst:

 

• Aufwandsentschädigung von 200 Euro für das GTS-Projekt „Video-AG“
• Aufwandsentschädigung für Fahrtkosten des Liedermachers, anlässlich der Einweihungsfeier und dem Tag der offenen Tür in Höhe von 300 Euro
• 3 Samuel-Hirsch-Tafeln in Höhe von 111,99 Euro

• Eintrittskosten der Austauschschüler ins Technik-Museum in Höhe von 50 Euro
• Gutscheine für engagierte Schüler/innen bei Entlassfeier
• E-Piano im Wert von 1.538 Euro

 

Die Vorsitzende freute sich darüber sehr, dass der Förderverein über hohe Geldreserven verfügt und diese unbürokratisch zum Wohle der Schulgemeinschaft ausgeben kann.

 

Die FWG Erbeskopf e.V. informierte am 18.11.2018 per Mail darüber, dass in der Mitgliederversammlung der Freien Wählergemeinschaft Erbeskopf e. V. am 21.09.2018 folgender Beschluss einstimmig gefasst wurde:

 

*1)** Für den Fall der Auflösung wird das Vermögen der FWG e. V. zu gleichen Teilen dem Förderverein Flüchtlingshilfe Thalfang am Erbeskopf e. V. sowie dem Freundes- und Förderkreis der Erbeskopf-Realschule Plus Thalfang e. V. gespendet.*

 

Hierfür bedankte sich die Vorsitzende bei der FWG persönlich.

 

Die Vorsitzende bedankte sich bei allen Vorstandsmitgliedern und der Schulleiterin recht herzlich für die gute Zusammenarbeit und konstruktiven Sitzungen im letzten Jahr!

 

Die Schulleiterin erinnerte an die Gründung des Fördervereins vor 10 Jahren und dankte allen für die gute Arbeit und die vielen tollen Projekte zum Wohle der Schule.

 

TOP 4             Kassenbericht

 

Der Schatzmeister berichtete über und den Stand der Kasse. Aktuell verfügt der Freundes- und Förderkreis über 14318,64 €. Die Rechnung für das neue E-Piano (1579,-€) steht noch aus.

Auf Nachfrage wurde über die einzelnen Ausgaben berichtet, die in der Summe ca. 1600,-€ plus die 1579,-€ für das E-Piano ausmachen.

 

TOP 5            Entlastung des Vorstands

 

Die Kassenprüferin und der Kassenprüfer prüften am 27.03.2019 die Kasse.

Sie bescheinigten deren ordnungsgemäße Führung.

 

Der Kassenprüfer beantragte die Entlastung des Vorstandes. Der Vorstand wurde einstimmig von der Mitgliederversammlung entlastet.

 

TOP 6             Anträge

 

Es wurden keine schriftlichen Anträge gestellt.

 

Die folgenden mündlichen Anträge wurden erörtert:

 

• Antrag auf 100,- € als Zuschuss zum schuleigenen Aufgabenbuch. Mit den Zuwendungen von Sparkasse und VR-Bank von jeweils 100,- € erhalten die Schülerrinnen und Schüler dann das Aufgabenbuch um 0,50 € günstiger.

Der Antrag wurde einstimmig angenommen.

• Ein Antrag für 2-3 Sitzsäcke (gute Qualität) für die Bücherei und einen Austausch des eckigen Tisches mit einem besser geeigneten runden Tisch.

Der Antrag soll per Mail entschieden werden, wenn ein Angebot mit Preis vorliegt.

• Ein weiterer Antrag zur Anschaffung eines Sofas für den Girlsclubraum sollte zunächst an den Schulträger gestellt werden. Für einen verbleibenden Restbetrag könnte dann der Förderverein eine Übernahme der Kosten abstimmen.

 

 

TOP 7 Verschiedenes

 

Es wurde auf das geplante Benefizkonzert am 02.06.2019 mit Beteiligung der Schulband hingewiesen. Die Hälfte des Erlöses soll dem Förderverein der Schule zufließen.

 

Einen Spendenlauf (Frau Wingenfeld hatte erneut angefragt) soll es erst wieder im nächsten Schuljahr geben, da die Spendenfreudigkeit durch eine zu häufige Abfolge nachlassen würde.

 

Ein stärkerer Mitgliederschwund durch die anstehenden Schulabschlüsse wird befürchtet, da nur wenige neue Mitglieder trotz Werbung in den Einstiegsklassen zu verzeichnen waren.

Ein Brief des Schulelternbeirates an die Eltern wurde vorgeschlagen, der die Vorteile des Fördervereins für Sonderausstattungen hervorhebt, die vom Schulträger nicht geleistet werden können.

Eine weitere Maßnahme einen jährlichen Bericht des Fördervereins zu verfassen, der Bilder von Neuanschaffungen den Eltern schon bei der Anmeldung an die Hand gegeben wird und auf die Förderung der Schulgemeinschaft zum Wohle ihrer Kinder durch den Verein aufmerksam machen sollte.

 

Die Schülervertretung machte bei der Schulleitung den Vorschlag zu einem Umweltprojekttag.

Hier ist eine Förderung durch den Verein angedacht.

 

Vom 24.-29.05.2020 findet erneut das Zirkuszeltprojekt der Grundschule statt. Es wurde darauf aufmerksam gemacht, dass die spielfreien Nachmittage und Abende auch für unsere Schule genutzt werden können. Ein Hinweis erfolgte, dass ein Gemeinschaftsprojekt angedacht ist.

 

Eine Hinweisplakette auf dem neuen E-Piano oder nicht wurde zwar diskutiert, aber nicht abschließend entschieden. Einig waren sich die Mitglieder jedoch über eine medienwirksame Übergabe des Pianos an die Schule.

 

Ein Vorschlag zur Schulhofgestaltung folgte, der auf die noch vorhandenen Materialien der alten Kletterwand hinwies. Der Förderverein könnte das Anlegen einer neuen Klettermöglichkeit unterstützen.

 

Die Vorsitzende bedankte sich bei den Mitgliedern für ihr Kommen und beendete die Sitzung um 20.25 Uhr.

 

 

Der Schriftführer