Protokoll der Mitgliederversammlung

des Freundes- und Förderkreises der Erbeskopf-Realschule_plus Thalfang e.V.

 

vom 20. Juni 2016 (19.30 Uhr)

im Klassenraum 10 der Erbeskopf-Realschule_plus Thalfang

 

Anwesende:   s. Anwesenheitsliste

 

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TOP 1                    Begrüßung und Eröffnung der Mitgliederversammlung

 

Frau Föll begrüßt die anwesenden Mitglieder und eröffnet die Mitgliederversammlung.

 

TOP 2                    Genehmigung der Tagesordnung

 

Frau Föll weist darauf hin, dass frist- und formgerecht eingeladen wurde. Dem Freundes- und Förderkreis liegen keine Anträge auf weitere Tagesordnungspunkte vor.

 

Die Tagesordnung wird einstimmig genehmigt.

 

TOP 3                    Jahresbericht des Vorstands

 

Vor ihrem Bericht erläutert Frau Föll, dass es das Ziel des Vorstandes sei, die Mitgliederversammlungen wieder zu Beginn eines Jahres stattfinden zu lassen.

Aus diesem Grund sei die Mitgliederversammlung auf den 20. Juni vorgezogen worden, im nächsten Jahr soll sie im März/April stattfinden,  2018 im Januar/Februar (auch die Gründung des Vereins fand im Februar 2009 statt).

 

Frau Föll berichtet über die Aktivitäten des Freundes- und Förderkreises seit Oktober 2015.

 

• Beim Weihnachtsmarkt am 28.11.2015 hatte der Freundes- und Förderverein seinen obligatorischen Stand mit Crêpes und Kinderglühwein. Es wurden daneben Schlüsselanhänger aus Metall (TuN-Unterricht) und aus Stoff (GTS-Projekt) verkauft.
• Beim Schnuppertag am 23. Januar 2016 bewirtete der Freundes- und Förderkreis Eltern und 4.-Klässler/innen der umliegenden Grundschulen mit Kaffee, Kakao und Kuchen.
• Im Februar 2016 erhielt der Förderverein eine Spende der Volksbank Morbach in Höhe von 2.000 Euro, die Frau Föll und Herr Dörrer bei der offiziellen Spendenübergabe in Empfang nahmen.
• In Zusammenarbeit mit der Schule und dem Elternbeirat wurde das Fest „Container-Einblicke“ am 30.04.2016 ausgerichtet. Der Förderverein übernahm die Verköstigung, der Dienst an der Theke wurde von Klassenelternsprecher/innen übernommen.

An die Helfer/innen des „Schul-Umzuges“ wurden Freibons als Dank ausgegeben.

• Es wurden für Feiern 5 Stehtische für die Schule angeschafft.

 

Der Förderverein finanzierte bzw. bezuschusste auf Antrag der Schule folgende Projekte und Materialien:

 

-        Anschaffung eines Präventionskoffers  zum Thema Alkoholsucht  

-        Anschaffung erlebnispädagogischen Materials (Teamslackline, Statikseile, Karabiner) 

-        Präventionsveranstaltung  der AIDS-Hilfe Trier für die Klassen 7 und 8

-        Bezuschussung der Fahrt zu Villeroy und Boch WPF Französisch

-        Bezuschussung der „Fallschule“, Klasse 5 und des Selbstverteidigungskurses, Mädchen. Klassen 9 und 10

-        Übernahme der Startgelder beim diesjährigen TEBA-Lauf in Hermeskeil

-        Streitschlichterfahrt 2016

-        Bezuschussung des schuleigenen Aufgabenbuchs

-        Übernahme der Kosten für das Metallschild „Schule ohne Rassismus“

 

Für die Flüchtlings-Schüler/innen trat der Förderverein einige Male in Vorlage für Eintrittsgelder, wie z.B. bei der Fahrt zur Eishalle, die Kosten wurden von den jeweiligen Ämtern dann ordnungsgemäß an den Förderverein erstattet.

 

Im Anschluss gibt Frau Föll einen Ausblick auf das Schuljahr:

 

-       Beim Spendenlauf „Aktion Hilfreich“ am 01.07.  gehen 60% der Spendengelder an die gemeinnützige Gesellschaft „Direkt für Kinder“, 40% gehen an den Förderverein unserer Schule. Der Förderverein sorgt für Getränke, Würstchen und Brötchen.

-       Zur Entlassfeier am 08.07. zeichnet der Förderverein wie in jedem Jahr Schüler/innen mit besonderem Engagement aus. Diese erhalten Urkunden und Präsente.

 

 

Am Ende ihres Berichts dankt Frau Föll den Vorstandsmitgliedern und der Schulleiterin Frau Becker für die gute Zusammenarbeit.

 

Sie weist anschließend auf die Neuwahl des Vorstands hin.

Frau Birgit Klein, die das Amt der stellvertretenden Vorsitzenden innehatte, steht für eine weitere Wahl nicht mehr zur Verfügung.

Frau Föll dankt Frau Klein für ihre langjährige Tätigkeit im Förderverein als Schatzmeisterin von 2011 bis 2014 und als stellvertretende Vorsitzende von 2014 bis 2016.

Da Frau Klein nicht an der Versammlung teilnehmen kann, wird der Förderverein ihr in den nächsten Tagen den Dank persönlich übermitteln.

 

TOP 4                    Kassenbericht

 

Schatzmeister Herr Dörrer berichtet über die Einnahmen und Ausgaben und den Stand der Kasse. Aktuell verfügt der Freundes- und Förderkreis über 14367,18 €.

Der Freundes- und Förderkreis hat 114 Mitglieder.

 

TOP 5                    Entlastung des Vorstands

 

Die Kassenprüfer/in Frau Schmitt und Herr Simon prüften am 16.06.2016 die Kasse. Sie bescheinigen deren ordnungsgemäße Führung und beantragen die Entlastung des Vorstands.

 

Der Vorstand wird einstimmig von der Mitgliederversammlung entlastet.

 

TOP 6                    Wahl eines/einer Wahlleiters/einer Wahlleiterin

 

Frau Föll bittet um Vorschläge zur Wahl eines/einer Wahlleiters/einer Wahlleiterin.

Vorgeschlagen wird Frau B. Becker. Frau B. Becker wird (bei eigener Enthaltung) einstimmig zur Wahlleiterin gewählt. Sie nimmt die Wahl an.

 

TOP 7                    Wahl des Vorstands

 

Frau B. Becker dankt dem Vorstand des Freundes- und Förderkreises für seine geleistete Arbeit.

Eine geheime Abstimmung wird nicht beantragt.

 

 

 

Wahl des/der Vorsitzenden

Vorgeschlagen wird Frau Föll. Frau Föll wird (bei eigener Stimmenthaltung) einstimmig zur Vorsitzenden gewählt. Frau Föll nimmt die Wahl an und bedankt sich für das ihr entgegengebrachte Vertrauen.

 

Wahl des/der stellvertretenden Vorsitzenden

Vorgeschlagen wird Frau Klar. Frau Klar wird (bei eigener Stimmenthaltung) zur stellvertretenden Vorsitzenden gewählt. Sie nimmt die Wahl an.

 

Wahl des/der Schatzmeisters/in

Vorgeschlagen wird Herr Dörrer vor.

Herr Dörrer wird einstimmig (bei eigener Stimmenthaltung) zum Schatzmeister gewählt und nimmt die Wahl an.

 

Wahl des/der Schriftführers/in

Vorgeschlagen wird Herr Oswald Biwer. Herr Biwer wird (bei eigener Stimmenthaltung) einstimmig zum Schriftführer gewählt. Er nimmt die Wahl an.

 

Wahl der Beisitzer/innen

Vorgeschlagen werden Frau Ehrit und Herr Simon. Sie werden (bei eigener Stimmenthaltung) einstimmig zu Beisitzerin und Beisitzer gewählt. Sie nehmen die Wahl an.

 

TOP 8                    Wahl der Kassenprüfer/innen

 

Vorgeschlagen werden Frau Schmitt und Herr Klar. Sie werden (bei eigener Stimmenthaltung) einstimmig gewählt und nehmen die Wahl an.

 

TOP 9                    Anträge

 

Es liegen keine Anträge vor.

 

 

TOP 10                 Verschiedenes

 

Es liegen keine Wortmeldungen vor.

 

 

 

Die Versammlung schließt um 20.15 Uhr.

 

 

 

Thalfang, 01.07.2016

 

 

 

Sabine Becker, Protokollführerin                                                            Birgit Föll, Vorsitzende